{"id":9484,"date":"2018-06-06T14:06:39","date_gmt":"2018-06-06T17:06:39","guid":{"rendered":""},"modified":"2019-04-01T10:04:33","modified_gmt":"2019-04-01T13:04:33","slug":"como-extender-la-vida-util-de-un-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/brandtb.com\/web\/branding\/como-extender-la-vida-util-de-un-evento\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo sacar partido de la vida \u00fatil de un evento"},"content":{"rendered":"<p>A menudo nuestros clientes preguntan: \u00bf<strong>C\u00f3mo extender la vida \u00fatil de un evento<\/strong>? \u00bfDe qu\u00e9 manera podemos hacer que su preponderancia se prolongue m\u00e1s all\u00e1 de la fecha prevista para el acontecimiento?<\/p>\n<p>En m\u00e1s de diez a\u00f1os de servicio como\u00a0productor\u00a0de eventos, he recogido un sinn\u00famero de experiencias gratificantes. Sin embargo, todav\u00eda noto con asombro que ciertas\u00a0empresas\u00a0importantes \u2013la mayor\u00eda de ellas, sin destreza en\u00a0eventos y marketing- contin\u00faan pensando que hacer un evento es gastar mucho dinero para tan poco tiempo de\u00a0exposici\u00f3n.<\/p>\n<p>En verdad,\u00a0<strong>lejos est\u00e1n los eventos corporativos de ser momentos ef\u00edmeros<\/strong>\u00a0de escaso poder de r\u00e9plica\u00a0posteriormente a su realizaci\u00f3n.\u00a0Su eficacia es\u00a0tan amplia como creativa la empresa que los lleva adelante. Y prueba de ello es que, en t\u00e9rminos comunicacionales y publicitarios,\u00a0<strong>pocas estrategias son m\u00e1s aprovechables que esta<\/strong>.<\/p>\n<p>Para empezar, aclaremos que existen muchos tipos de eventos corporativos:<\/p>\n<ul>\n<li>Los m\u00e1s \u00absencillos\u00bb (adjetivo que para nada indica que se trata de algo f\u00e1cil de organizar), como las conferencias de prensa; y<\/li>\n<li>Los m\u00e1s complejos, como las ferias y exposiciones, habitualmente de varios d\u00edas de permanencia al a\u00f1o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dicho esto, no es posible establecer como norma general el hecho de que los eventos duran un suspiro.<\/p>\n<p>No obstante, lo que s\u00ed puede afirmarse con total confianza es que pr\u00e1cticamente todos ellos tienen la\u00a0<strong>posibilidad de extender su vida m\u00e1s all\u00e1 del tiempo y el espacio<\/strong>. Y es que la comunicaci\u00f3n del\u00a0evento corporativo es previo, durante\u00a0y posterior al acto en s\u00ed.<\/p>\n<p>Esto quiere decir que, del mismo modo en que el evento no comienza cuando se abren las puertas del predio donde se llevar\u00e1 a cabo, tampoco finaliza cuando el \u00faltimo invitado\/participante\u00a0se marcha del lugar. Se trata de un acontecimiento m\u00e1s complejo que los c\u00edrculos rojos alrededor de un par de fechas del calendario. Abarca una instancia de comunicaci\u00f3n anterior a dichas fechas, prosigue de otro modo durante el evento y contin\u00faa por cierto tiempo luego de haber concluido con la parte formal y presencial del acto.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Las tres etapas de un evento<\/strong><\/h3>\n<p>En efecto, y para ser lo m\u00e1s esquem\u00e1ticos posibles a fin de abreviar comentarios al margen, podemos decir que\u00a0<strong>los eventos tienen al menos tres etapas comunicacionales fundamentales\u00a0<\/strong>que hay que abarcar con cuidado y dedicaci\u00f3n:<\/p>\n<p>1)\u00a0<strong>Pre-evento<\/strong>: Se comunica la importancia o trascendencia del acontecimiento, como tambi\u00e9n la oportunidad de participar en \u00e9l. En este per\u00edodo se busca captar la atenci\u00f3n del p\u00fablico objetivo que anhelamos asista. Tambi\u00e9n es un buen momento para hacer conocer la marca bajo una\u00a0consigna o lema.<\/p>\n<p>2)\u00a0<strong>El evento en s\u00ed mismo<\/strong>: Se comunica a un p\u00fablico determinado el mensaje minuciosamente preparado para vender.\u00a0Puede ser un producto, un servicio o una idea. A ese <em>target<\/em> se lleg\u00f3 con eficacia en la etapa anterior. Adem\u00e1s, es un buen momento para afianzar lazos, fidelizar clientes actuales e impresionar gratamente a los potenciales.<\/p>\n<p>3)\u00a0<strong>Post-evento<\/strong>: Se trata de un alcance\u00a0<em>a posteriori<\/em>\u00a0de un p\u00fablico, en buena medida, distinto al que particip\u00f3 del evento. Es un tiempo de conquista post-evento. En lo que dure, hay que apuntalar el mensaje lanzado durante el evento, robustecer la comunidad formada y dilatar por m\u00e1s d\u00edas la experiencia vivida.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Qu\u00e9 hacer en la etapa post-evento<\/strong><\/h3>\n<p>En esta ocasi\u00f3n nos enfocaremos s\u00f3lo en la tercera de esas etapas.\u00a0A\u00a0continuaci\u00f3n, se detallan algunas pr\u00e1cticas sencillas y f\u00e1cilmente realizables con las que se puede prolongar la incidencia de un evento. Para sintetizar, las resumimos en dos acciones concretas:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>Acciones Period\u00edsticas<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li><strong>Env\u00edo de notas de prensa a medios locales<\/strong>: Aconsejamos redactar un comentario sobre lo sucedido en el evento, que abunde en detalles de inter\u00e9s period\u00edstico. En este sentido, es oportuno recordar que, para escribir correctamente una nota para medios, siempre es necesario responder a las preguntas b\u00e1sicas de la noticia period\u00edstica:\u00a0Qu\u00e9,\u00a0c\u00f3mo,\u00a0cu\u00e1ndo,\u00a0d\u00f3nde,\u00a0qui\u00e9n\/qui\u00e9nes\u00a0y\u00a0por qu\u00e9\/para qu\u00e9\u00a0(mir\u00e1 <a href=\"https:\/\/bit.ly\/2svnXUY\">este interesante link<\/a> al respecto). Asimismo, es muy importante incluir en los emails fotos o videos del evento, de manera que sirvan de ilustraci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Env\u00edo de gacetillas a medios especializados<\/strong>: Destinado a sitios web que publican informaci\u00f3n sobre la tem\u00e1tica del evento o sobre el rubro de los organizadores. En sus formas y contenido, la gacetilla es similar a la nota de prensa. Sin embargo, incluye algunos datos espec\u00edficos del evento en s\u00ed mismo. Un ejemplo: Si se trata de la presentaci\u00f3n o lanzamiento de un nuevo veh\u00edculo de carga, en el mailing dirigido a medios especialistas en\u00a0reviews\u00a0de autom\u00f3viles, debemos agregar datos de inter\u00e9s para un tipo de lector especializado, como la potencia del motor, diferencias con el modelo anterior, detalles del interior del coche, precio de mercado, entre otros. Adem\u00e1s, y al igual que en el punto anterior, es necesario incluir fotos o videos del evento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>Acciones en la web<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li><strong>Difusi\u00f3n del evento en redes sociales<\/strong>: Los <em>community managers<\/em>\u00a0no solamente deben subir fotos a Facebook e Instagram. Tambi\u00e9n podr\u00edan postear videos, tanto en el \u201cmuro\u201d como en las \u201chistorias\u201d, as\u00ed como publicaciones comentando \u201clo mejor\u201d del encuentro. Son muy \u00fatiles, adem\u00e1s, los res\u00famenes de disertaciones y entrevistas breves sobre la experiencia de los participantes. Por \u00faltimo, no hay que olvidarse de motivar a los invitados visibilizar su mirada del evento en sus propias\u00a0redes.<\/li>\n<li><strong>Difusi\u00f3n de contenidos del evento<\/strong>: Recomendamos la distribuci\u00f3n de archivos PowerPoint usados por los disertantes en el website. As\u00ed, se podr\u00e1 repasar lo que dictado, y los que no asistieron ver\u00e1n cuan valioso fue el evento.<\/li>\n<li><strong>Medici\u00f3n de la satisfacci\u00f3n<\/strong>: Una forma de obtener\u00a0<em>feedback<\/em>\u00a0de los asistentes del evento es mediante encuestas en redes sociales. Claro que tambi\u00e9n puede hacerse v\u00eda email o sitio web. Con ellas es posible indagar acerca de qu\u00e9 fue lo que m\u00e1s gust\u00f3 y qu\u00e9 cosas deber\u00edan cambiarse para futuras ediciones. Esto nos dar\u00e1 la pauta de la posible participaci\u00f3n en los sucesivos encuentros.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Desde luego, existen muchas m\u00e1s acciones que se pueden implementar, seg\u00fan los objetivos de la empresa. Lo importante es que esta sepa que, cuando se apaga la \u00faltima luz del sal\u00f3n, reci\u00e9n ah\u00ed comienza\u00a0el final. Y que los\u00a0<em>after event<\/em>\u00a0pueden durar varios d\u00edas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A menudo nuestros clientes preguntan: \u00bfC\u00f3mo extender la vida \u00fatil de un evento? \u00bfDe qu\u00e9 manera podemos hacer que su preponderancia se prolongue m\u00e1s all\u00e1 de la fecha prevista para el acontecimiento? En m\u00e1s de diez a\u00f1os de servicio como\u00a0productor\u00a0de eventos, he recogido un sinn\u00famero de experiencias gratificantes. 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